【大会中止のお詫びと割引対応のご案内】
お世話になっております。
テニステップ運営事務局です。
このたび、運営スタッフに予期せぬ体調不良が生じ、療養を最優先としなければならない状況となりました。
そのため、大会運営に必要な体制を整えることが困難となり、誠に勝手ながら、当大会を中止とさせていただくこととなりました。
なお、今回の体調不良は感染症等によるものではなく、他の方へ感染するおそれはございません。
過去に大会へご参加いただいた皆様におかれましても、感染のご心配には及びませんので、ご安心ください。
当事務局は少人数で運営しており、急遽代わりに運営を担当できるスタッフを確保することができない状況です。
開催に向けて可能な限り検討を重ねましたが、皆様に安全かつ円滑に大会へご参加いただける運営体制を確保することが難しいと判断し、苦渋の決断ではございますが、中止という結論に至りました。
大会を楽しみにお待ちいただいていた皆様には、直前のご案内となり、多大なるご迷惑をおかけしますことを、心より深くお詫び申し上げます。
今回の中止に伴い、十分なものではございませんが、対象となる方へ以下の【半額割引】をご用意させていただきます。
【割引内容】
次回、テニステップ主催大会へご参加いただく際の参加費を、1回に限り【半額】とさせていただきます。
有効期限は、2026年9月30日までに開催される大会となります。
9月の日程につきましては、近日中に募集を開始します。
【割引の対象となる方】
大会中止のご案内時点で、当大会に承認され、エントリー中の方が対象となります。
既にご自身でキャンセルされている方につきましては、恐れ入りますが、割引の対象外となります。
現在、申し込み中でまだ承認されていない方は対象外です。
割引は、お申し込み時の代表者様へ付与いたします。
次回のご参加時にペアが変更となっても問題ございませんが、割引を付与された代表者様ご本人が参加されない場合は、ご利用いただけません。
【ご利用方法・注意事項】
・次回大会へお申し込みいただいた後、できる限り速やかに、半額割引の利用を希望される旨を個別チャットまたはメールにて当事務局までご連絡ください。
・ご連絡の際は、中止となった大会の「開催予定日」「会場名」「種目」を併せてお知らせください。当事務局にて対象であることを確認後、割引を適用いたします。
・本案内を受け取る前に、既にお申し込み済みの大会への後付け適用はできません。
また、割引の適用を目的として、既にお申し込み済みの大会を一度キャンセルし、再度お申し込みいただいた場合も対象外となります。
・参加会場および参加レベルに制限はございません。
なお、高レベルを卒業していて、参加できる該当の大会が期限内に見つからない場合などはエキシビション参加(１位抜けなし、優勝なし)でのご案内が可能な場合もございますので、個別にご相談ください。
・ダブルスまたはシングルスの大会でご利用いただけます。団体戦にはご利用いただけません。
・早期割引など、その他の割引との併用はできません。
・有効期限は、2026年9月30日までに開催される大会となります。
・割引を適用した大会をキャンセル期限後にキャンセルされた場合は、割引前の通常参加料金をキャンセル料としてご請求いたします。
・割引を適用した大会が天候により中止となった場合は、割引を再度ご利用いただけます。ただし、有効期限の延長はございません。
・割引を適用した大会が最小催行人数に満たず中止となった場合は、中止となった開催日の翌々月末まで有効期限を延長いたします。
・複数の中止対象大会にエントリーされている場合は、中止となった大会ごとに1回分の割引を付与いたします。
・キャンセル期限内にキャンセルされた場合は、割引を再度ご利用いただけます。ただし、有効期限の延長はございません。
・大会の満員、天候等による中止により有効期限内にご利用いただけなかった場合も、期限の延長および金銭への交換はできません。
・割引の権利を他の方へ譲渡することはできません。
【次回のお申し込みについて】
現在、同日に複数会場で開催を予定している大会のうち、一部会場について中止の手続きを行っております。
システムへの反映に時間を要する場合がございますので、割引をご利用になる場合は、中止のご案内を受け取った翌日以降に、新たな大会へお申し込みくださいますようお願いいたします。
このたびは、当事務局の事情により、皆様のご予定に影響を及ぼすこととなり、改めまして心より深くお詫び申し上げます。
誠に勝手なお願いではございますが、何卒事情をご賢察のうえ、ご理解を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
テニステップ運営事務局