テニステップ（以下「当運営」といいます。）は、主催するテニス大会へのお申し込みおよび大会運営に際して取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、以下のとおり適切に取り扱います。

第1条（適用範囲）

本規定は、当運営が主催する大会について、公式ホームページ、テニスベア、LINE、電子メール、その他の連絡手段を通じて取得・管理する個人情報に適用します。

第2条（取得する個人情報）

当運営は、大会の申込・運営に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

  1. 代表者、ペア、団体戦メンバーの氏名（漢字・カナ）、携帯電話番号、メールアドレス等の連絡先
  2. チーム名、参加種目、申込内容、参加履歴、過去の大会成績、参加資格・レベルの確認に必要な情報
  3. 参加費の支払状況、キャンセル・返金等に関する情報（返金先口座情報を含む場合があります。）
  4. お問い合わせ・ご連絡の内容、本人確認や申込内容の確認に必要な情報
  5. 大会の対戦結果、順位、表彰に関する情報、および当運営が撮影した大会写真・映像

第3条（個人情報の利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  1. 大会のお申し込み受付、申込内容の確認および参加者の本人確認
  2. 代表者・ペア・団体戦メンバーの参加意思の確認
  3. 同姓同名の参加者の識別、重複申込の防止
  4. 大会参加資格、レベル規定、過去の優勝履歴等の確認
  5. 大会日程、会場、受付、開催可否、変更・中止等に関する連絡
  6. 緊急時の連絡および安全な大会運営のための対応
  7. 対戦表の作成、試合進行、成績管理、表彰等
  8. 参加費・キャンセル料の請求、入金確認、返金等の事務処理
  9. お問い合わせへの回答、トラブルへの対応、運営上必要な記録の管理
  10. 大会結果・表彰情報・写真等の公式ホームページやSNS等への掲載

第4条（申込者・代表者による情報登録）

  1. ダブルスの代表者およびペアは、原則として、それぞれの携帯電話番号の登録をお願いしています。これは、緊急連絡、同姓同名の方の識別、参加意思の確認等のためです。携帯電話をお持ちでない場合は、申込前に当運営へご相談ください。
  2. 代表者がペアや団体戦メンバーの情報を登録・送信する場合は、あらかじめ本人に本規定の内容を伝え、了承を得たうえで、正確な情報を登録してください。
  3. 当運営は、申込内容の確認のため、登録された代表者・ペア・メンバーに直接ご連絡する場合があります。
  4. 必要な情報を確認できない場合は、お申し込みの承認・参加受付ができないことがあります。

第5条（対戦表・大会結果・写真等の取扱い）

  1. 対戦表、試合進行表、当日の案内等には、大会運営上必要な範囲で氏名、チーム名、対戦結果等を表示し、参加者や関係者に共有する場合があります。
  2. 携帯電話番号、メールアドレス、返金先口座情報等を対戦表や公開ページに掲載することはありません。
  3. 表彰写真と氏名はSNSに掲載します。掲載を希望されない場合は、事前にお申し出ください。掲載後の削除等のご相談にも対応します。

第6条（第三者への提供・業務委託）

当運営は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難な場合等、法令で認められる場合を除き、本人の事前の同意なく個人データを第三者に提供しません。

大会の受付・連絡・決済・情報管理等の業務を外部事業者に委託する場合は、必要な範囲で個人情報を取り扱わせ、委託先に対して適切な監督を行います。

第7条（個人情報の安全管理）

当運営は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、取扱担当者の限定、アクセス権限の管理、適切な保管・廃棄、関係者への周知等、取扱状況に応じた合理的な安全管理措置を講じます。

具体的な措置の内容については、法令に従い、お問い合わせに応じてご案内します。

第8条（個人情報の保管期間・削除）

個人情報は、第3条に定める利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限って保管します。

保存の必要がなくなった情報は、合理的な期間内に適切な方法で削除・廃棄します。

ただし、参加資格の確認、会計処理、紛争対応等のために必要な情報は、その目的に必要な範囲で保管することがあります。

第9条（個人情報の開示・訂正・削除等）

ご本人から、当運営が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等についてご請求があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

ご希望の方は、第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手続の詳細はお問い合わせ時にご案内します。

第10条（外部サービスの利用）

テニスベア等の外部サービス自体が取得・管理する情報については、各サービスの利用規約やプライバシーポリシーも適用されます。

当運営が当該サービスを通じて受領し、取り扱う個人情報については、本規定に従って管理します。

第11条（運営者情報・お問い合わせ窓口）

  • 事業者名：テニステップ
  • 運営者氏名：野村 真也
  • 個人情報に関するお問い合わせ：テニステップ公式ホームページのお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情、開示等のご請求も上記窓口で受け付けます。

第12条（規定の変更）

当運営は、法令の改正や運営方法の変更等に応じて、本規定を見直すことがあります。

変更後の規定は、公式ホームページ等への掲載その他適切な方法でお知らせします。

法令上ご本人の同意が必要な変更については、所定の手続を行います。

テニステップ運営事務局